安否確認システムは、災害が発生したときだけ使うものではありません。
実際の災害時に確実に利用するためには、平時から防災訓練で使い方を確認しておくことが重要です。
前回の記事では、安否確認の発令や回答結果を履歴として残し、振り返ることの重要性を紹介しました。
今回は、防災訓練で安否確認システムを使う際に確認しておきたいポイントを紹介します。
目次
実際に発令してみる
防災訓練では、実際の災害を想定して安否確認を発令します。
管理者が発令できるかだけではなく、従業員に通知が届き、問題なく回答できるところまで確認することが重要です。
実際に操作することで、説明だけでは分からなかった問題を見つけることができます。
回答状況を確認する
発令後は、管理者側で回答状況を確認します。
単に回答率を見るだけではなく、
- 未回答者を把握できるか
- 回答内容を確認できるか
- 必要な人へ催促できるか
といった、実際の災害時に必要となる操作を確認します。
管理者側の訓練も、従業員側の訓練と同じくらい重要です。
まとめ
安否確認システムは、導入しただけで災害への備えが完了するものではありません。
平時から防災訓練で実際に発令・回答・確認を行い、問題なく運用できることを確認しておくことが重要です。
jkabu安否では、実際の災害時だけでなく、防災訓練でも安否確認を発令し、回答状況や未回答者を確認できます。
jkabu安否の詳しい機能については、以下をご覧ください。
