地震や大雨などの災害が発生した際、企業では従業員の安否をできるだけ早く確認する必要があります。
安否確認システムには専用アプリを利用するものもありますが、アプリをインストールせず、届いたメールから安否状況を回答できる方式もあります。
この記事では、アプリ不要の安否確認システムの仕組みと、メール回答方式のメリット、導入時に確認したいポイントについて解説します。
アプリ不要の安否確認システムとは
アプリ不要の安否確認システムでは、災害発生時などに従業員へ安否確認メールを送信し、従業員はメールに記載されたリンクから安否状況を回答します。
一般的には、
安否確認メールを受信
→ メール内のリンクを開く
→ 安否状況を回答
→ 管理者が回答状況を確認
という流れになります。
専用アプリを利用しないため、従業員のスマートフォンへあらかじめアプリをインストールしてもらう必要がありません。
メール回答方式のメリット
メール回答方式のメリットの一つは、従業員側の事前準備を少なくできることです。
専用アプリを使用する場合、導入時にアプリのインストールや初期設定などが必要になることがあります。
メール回答方式であれば、普段利用しているスマートフォンなどでメールを受信し、そこから回答できます。
また災害時には、できるだけ操作を単純にしておくことも重要です。
メールを受信して回答ページを開くというシンプルな流れにすることで、従業員が安否回答を行いやすくなります。
導入時に確認したいポイント
アプリ不要というだけで安否確認システムを選ぶのではなく、実際の災害時の運用まで確認することが重要です。
特に、
回答時にログインが必要か
未回答者を確認できるか
管理者が回答状況を一覧で確認できるか
災害発生時の自動発令に対応しているか
といった点を確認しておくとよいでしょう。
安否確認は災害時に利用する仕組みなので、管理者と従業員の双方ができるだけ簡単に操作できることが重要です。
jkabu安否のメール回答
法人向け安否確認システム「jkabu安否」では、従業員が専用アプリをインストールする必要はありません。
従業員は届いたメールから安否状況を回答でき、回答時のログインも不要です。
管理者は従業員の回答状況を一覧で確認できます。
また、気象庁の防災情報と連動した自動発令にも対応しています。
詳しい機能については、以下をご覧ください。
